Одиннадцать полезных советов для общения с вашим адвокатом

Кто-то однажды сказал, что адвокат в корпорации имеет две главные задачи: говорить вам о том, чего вы не должны делать, и выручать вас из трудного положения, когда вы это все же сделаете. Этот афоризм явно недооценивает адвоката. Ваш юрист может быть вашим могущественным союзником и полезным источником информации, если вы привнесете здравый смысл в ваши с ним отношения.

1. Выбирайте юриста (или юридическую фирму) с умом

Большинство юристов и многие юридические фирмы имеют узкую специализацию. Выберите тех, кто уже показал свою заинтересованность в вашем бизнесе и имеет хороший послужной список в сфере, близкой к вашей. Затребуйте рекомендательные письма и задайте бывшим клиентам адвоката два вопроса: «Что вам особенно нравится в работе этого человека?» и «Что нравится меньше всего?»

2. Согласитесь на контрактную оплату

До начала работы объясните юристу условия оплаты. Если он выдвинет свои условия, которые покажутся вам правильными и благоразумными, обсудите их. Если у вас проблемы с бюджетом и выплата гонорара может привести к серьезным осложнениям, попросите юриста пойти вам навстречу.

3. Расскажите адвокату о вашем бизнесе

Убедитесь, что юрист понял, как вы работаете, правильно оценивает условия вашей деятельности и понимает суть вашего бизнеса. Ознакомьте его с общей картиной компании и стратегическим планом. Представьте адвоката служащим организации.

4. Поговорите с персоналом администрации о новом адвокате

При участии юриста определите роль, которую он будет играть в вашей организации. Поручите ему разъяснить персоналу администрации вопросы права, касающиеся их работы.

5. Постарайтесь избежать ошибки, обращаясь за советом к адвокату слишком рано

Руководители, которые начинают обращаться за советом к своему адвокату раньше времени, рискуют тем, что им скажут: «Поговорим об этом позднее». Если вы заваливаете юриста многочисленными вопросами, вам придется заплатить ему слишком большой гонорар. Но и не опоздайте - иначе вы можете быть втянуты в судебные иски и проиграете дело.

6. Объясните свою проблему до конца

Если вам требуется юридическая консультация по проблеме судебного иска или сделки, объясните полностью все аспекты этой ситуации. Помните, что вашему адвокату необходима вся информация, которой вы владеете. Экономить на гонораре юристу нужно не в момент, когда вы разъясняете сложность ситуации. Юрист, работающий в потемках, скорее всего, не оправдает ваших надежд.

7. Выслушивайте

Внимательно выслушивайте рекомендации своего юриста по поводу законности ваших действий, составления документации и т. п. Не советуем вам слушать только то, что вы хотите услышать.

8. Пусть адвокат вам все объяснит

Настаивайте на том, чтобы адвокат объяснил вам правовое обеспечение вашей трудовой деятельности и юридические последствия каждого поступка. Убедитесь, что вы понимаете свою уязвимость и потенциальный риск. Добейтесь, чтобы адвокат объяснял эти положения доступно, ясно и полностью. Совет, каким бы мудрым он ни был, ничего не стоит, если вы его не поняли. Если юрист пользуется профессиональным жаргоном или рекомендует стратегию, которую вы не понимаете, ваше право сказать без всякого колебания: «Объясните мне это, пожалуйста». Адвокат, который не хочет отвечать на ваши вопросы, вам не нужен.

9. Относитесь к своему адвокату, как к служащему фирмы

Дайте ясно понять адвокату, что он является необходимым, уважаемым и жизненно важным членом вашей рабочей команды. За хорошую работу хвалите, за плохую - отчитывайте. Если юрист не прижился в коллективе - наймите нового.

10. Сведите к минимуму оплачиваемые часы адвоката

Судебные иски и сделки обычно занимают слишком много времени. Если ваши служащие могут сэкономить время, которое адвокат тратит на сбор документации и на разного рода пояснения, посодействуйте им в этом.

11. Выберите одного адвоката в качестве связного агента

Если юридические советы поступают к вам из некой фирмы, выберите одного юриста данной фирмы, которому доверяете, и поручите ему найти нужных людей для выполнения работы. Дайте понять этому человеку, что полагаетесь на его суждения.

Девять путей для эффективного использования вашего бухгалтера

Бухгалтер может выполнять разные обязанности, вплоть до обязанностей независимого внешнего аудитора. Какую бы роль ни играл бухгалтер, он может быть бесценным работником. Часто говорят, что бухгалтер - самый необходимый и доверенный из ваших советчиков. Следуя приведенным ниже рекомендациям, вы добьетесь прекрасных отношений с вашим бухгалтером, и это обеспечит успех и процветание вашей фирмы.

1. Поймите, что может сделать для вас бухгалтер

Бухгалтер в вашей организации обычно готовит книгу контрольных счетов или внутренний финансовый отчет. Он также может заниматься учетом расходов или финансов, а в качестве аудитора - проверять финансовые отчеты, следить за налогами и т. п.

После получения специальной лицензии и сертификата бухгалтер может выполнять следующие виды работ: планирование налогообложения для частных лиц и предприятий; планирование финансирования, выплату пенсионного пособия, решение имущественных вопросов; аттестационное обслуживание (аудит); консалтинг по информационным системам управления; помощь клиентам по безопасному финансированию; оказание помощи в приобретении акций, ликвидации активов или реорганизации; поддержку в судебных процессах, включая возмещение ущерба; услуги по оценке бизнеса (в том числе бракоразводные дела).

2. Старайтесь получить от своего бухгалтера по максимуму

Спросите, что он может сделать, кроме уже оговоренных услуг, чтобы помочь вам заработать больше денег.

3. Определите роль вашего бухгалтера

В вашем распоряжении множество советчиков. Вы можете пользоваться услугами адвокатов, банкиров, страховых агентов, экономистов или брокеров. Каждый из них хороший специалист в чем-то одном. Убедитесь, что правильно распределили сферы их услуг. Ваши советчики должны работать ответственно и согласованно.

4. Каждый должен заниматься только своим делом

Когда проблема, подлежащая разрешению, оказывается вне компетенции вашего бухгалтера, то он, четко осознавая границы своих возможностей и ответственно относясь к делу, должен направить вас к соответствующему специалисту. Это может быть другой бухгалтер или эксперт из иной области деятельности.

5. Своевременно делайте запросы

Если вы уже составили документ или закончили сделку до того, как обратились к бухгалтеру, вы опоздали. К сожалению, часто бывает, что бухгалтера вызывают после того, как сделка провалилась, и цена этого просчета может быть огромной. То же самое относится к периодически повторяющимся операциям, например к подготовке выплаты налогов. Обратитесь к своему бухгалтеру как можно раньше, чтобы у него было время обработать вашу информацию.

6. Подготовьте информацию надлежащим образом

Используйте бухгалтера с умом. Большинство бухгалтеров требуют почасовую оплату или даже поминутную. Чем более вы организованы, тем меньше времени потребуется бухгалтеру на разбор ваших дел. Однако бывают моменты, когда необходимо, чтобы бухгалтер разобрался в нагромождении подробностей. Если так и случилось, не стоит обращать внимание на кажущуюся нерентабельность.

7. Предоставьте сразу всю информацию

Бухгалтер будет работать наиболее производительно, если вы с самого начала дадите ему всю нужную информацию. Лучше потратить немного времени сейчас и тем самым сэкономить время в будущем.

8. Ничего не скрывайте

Бухгалтеры, как и большинство консультантов, могут дать более точный и полезный совет, когда владеют всей информацией. Не совершайте ошибку, предоставляя информацию своему бухгалтеру по принципу «хватит с него и этого». Выложите перед ним все. Пусть он сам решает, что использовать, а что - нет.

9. Договоритесь о гонораре заранее

Вы должны понимать, что невозможно предугадать точную стоимость услуги. Устанавливать фиксированный гонорар не всегда правильно: почти во всех случаях заранее оговоренной платы одна из сторон оказывается в проигрыше.

117. Двенадцать афоризмов об оперативном контроле